在撰写成立协会的复函时，清晰、礼貌且专业是非常重要的。以下是一份详细的指南，包括撰写步骤、模板以及案例分析。
步骤一：了解背景信息
在开始撰写复函之前，确保你充分了解了以下信息：
- 协会的名称、宗旨和成立目的。
- 申请人或申请单位的背景信息。
- 协会成立的相关法律法规和程序要求。
步骤二：确定复函的目的
明确复函的目的，通常包括：
- 对协会成立申请的批准或拒绝。
- 对协会成立申请的补充说明或指导。
- 对协会成立申请的回复，包括批准的条件或拒绝的理由。
步骤三：撰写复函
3.1 头部信息
- 发件单位名称
- 发件单位地址
- 发件日期
- 收件单位名称
- 收件单位地址
3.2 称呼
- 使用正式的称呼，如“尊敬的[收件单位名称]领导：”
3.3 正文
- 开头：简要说明来函的目的和背景。
- 主体：
- 如果是批准成立协会，明确表示批准，并简要说明协会的宗旨和活动范围。
- 如果是拒绝成立协会，清晰说明拒绝的理由，并建议可能的改进措施。
- 如果需要补充说明或指导，详细列出具体要求和指导性意见。
- 结尾：表达对协会未来发展的期望，并告知后续步骤或联系方式。
3.4 结尾敬语
- 使用正式的结尾敬语，如“此致，敬礼！”
3.5 签名
- 发件单位负责人的签名或盖章
- 联系方式
模板示例
[发件单位名称]
[发件单位地址]
[发件日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
尊敬的[收件单位名称]领导：
我单位收到贵单位关于成立[协会名称]的申请，经研究，现函复如下：
一、关于协会成立申请的批准
经审查，贵单位提交的成立[协会名称]的申请符合相关法律法规的要求，批准贵单位成立[协会名称]。协会的宗旨为[协会宗旨]，活动范围为[活动范围]。
二、关于协会成立后的工作要求
[协会名称]成立后，请严格遵守国家法律法规，积极开展各项活动，为会员提供优质服务。
三、联系方式
如有任何疑问，请联系[联系人姓名]，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。
此致
敬礼！
[发件单位负责人签名或盖章]
案例分析
假设某市文化局收到一份关于成立“某市摄影爱好者协会”的申请。以下是文化局对该申请的复函案例：
[市文化局名称]
[市文化局地址]
[发件日期]
[申请单位名称]
[申请单位地址]
尊敬的[申请单位名称]领导：
我局收到贵单位关于成立“某市摄影爱好者协会”的申请，经研究，现函复如下：
一、关于协会成立申请的批准
经审查，贵单位提交的成立“某市摄影爱好者协会”的申请符合《社会团体登记管理条例》的相关规定，批准贵单位成立“某市摄影爱好者协会”。协会的宗旨为“推广摄影艺术，提高市民审美水平”，活动范围为“组织摄影展览、讲座、交流活动等”。
二、关于协会成立后的工作要求
“某市摄影爱好者协会”成立后，请严格遵守国家法律法规，积极开展各项摄影活动，为市民提供丰富的文化生活。
三、联系方式
如有任何疑问，请联系[联系人姓名]，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。
此致
敬礼！
[市文化局负责人签名或盖章]
通过以上步骤、模板和案例分析，相信您能够撰写出一份既专业又有效的成立协会复函。