引言
协会购置决议是协会内部决策的重要文件，它规定了协会购置某项资产或服务的原则、程序和责任。一份高质量的购置决议不仅能确保决策的科学性和合理性，还能提高协会的运营效率。本文将为您提供撰写协会购置决议的实用指南，帮助您轻松掌握决议起草技巧。
一、决议起草前的准备工作
1. 明确购置目的
在起草决议前，首先要明确购置的目的。这包括购置的必要性、预期效果和预算等。明确目的有助于确保决议的针对性和有效性。
2. 收集相关资料
收集与购置项目相关的资料，如市场调研报告、同类项目案例、预算分析等。这些资料将为决议提供有力支持。
3. 确定决议起草小组
成立决议起草小组，由熟悉相关领域的人员组成。小组成员应具备较高的专业素养和良好的沟通能力。
二、决议起草步骤
1. 确定决议结构
决议一般包括以下几个部分：
- 标题：简洁明了地概括决议内容。
- 引言：简要介绍购置项目的背景和目的。
- 正文：阐述购置项目的具体内容，包括购置范围、预算、实施步骤等。
- 结论：总结决议要点，提出实施要求。
2. 起草决议正文
2.1 引言部分
- 标题：例如，“关于购置某设备的决议”。
- 引言：简要介绍购置项目的背景和目的，如“鉴于我协会发展需要，为提高工作效率，特制定本决议。”
2.2 正文部分
- 购置范围：明确购置的设备或服务类型、数量、规格等。
- 预算：详细列出购置项目的预算，包括购置费用、安装费用、维护费用等。
- 实施步骤：明确购置项目的实施时间、责任人、审批流程等。
- 风险评估：分析购置项目可能面临的风险，并提出应对措施。
2.3 结论部分
- 总结决议要点，如“本决议经协会全体成员讨论通过，自发布之日起生效。”
- 提出实施要求，如“请各部门按照决议要求，认真落实购置项目。”
3. 审核与修改
决议起草完成后，需提交给相关部门或全体成员进行审核。根据审核意见进行修改，确保决议的准确性和完整性。
三、决议范文示例
标题：关于购置某设备的决议
引言：
鉴于我协会发展需要，为提高工作效率，特制定本决议。
正文：
一、购置范围：购置一台某型号打印机，用于协会内部文件打印。
二、预算：购置费用为人民币XX元，安装费用为人民币XX元，维护费用为人民币XX元。
三、实施步骤：
- 由行政部门负责联系供应商，进行询价和谈判；
- 经批准后，签订购置合同；
- 安装调试设备，确保设备正常运行；
- 定期对设备进行维护，确保设备使用寿命。
四、风险评估：
- 供应商选择不当，可能导致设备质量不合格；
- 设备安装过程中可能出现意外情况；
- 设备维护费用可能超过预算。
应对措施：
- 严格筛选供应商，确保设备质量；
- 安排专业人员进行设备安装，降低意外风险；
- 合理控制维护费用，确保预算执行。
结论：
本决议经协会全体成员讨论通过，自发布之日起生效。请各部门按照决议要求，认真落实购置项目。
四、总结
撰写协会购置决议需要遵循一定的步骤和技巧。通过本文的介绍，相信您已经掌握了起草决议的基本方法。在实际操作中，还需根据具体情况灵活调整，以确保决议的质量和效果。