协会作为非营利性组织，其成立不仅是为了促进某一领域的交流与合作，更是为了更好地服务于会员和公众。在协会的运作中，各个职务的设置及其职责的明确至关重要。以下是协会成立时必备职务及职责的详细解析。
一、会长
职责：
- 作为协会的最高领导者，会长负责制定协会的发展战略和重大决策。
- 代表协会出席重要会议和活动，对外维护协会的形象和利益。
- 组织召开理事会，监督理事会的工作。
- 协调各部门之间的关系，确保协会工作的顺利进行。
具体工作：
- 定期召开会员大会，听取会员意见，决定协会发展方向。
- 组织理事会，讨论并决定协会的重大事项。
- 对外联络，与其他协会或组织建立合作关系。
- 监督协会财务，确保资金合理使用。
二、副会长
职责：
- 协助会长处理协会日常事务。
- 负责分管的部门工作，对分管领域的发展提出建议。
- 参与协会重大决策的讨论和制定。
具体工作：
- 协助会长组织会员大会和理事会。
- 协调分管部门之间的工作，确保部门工作目标的实现。
- 参与制定协会年度工作计划。
三、秘书长
职责：
- 负责协会的日常行政工作。
- 组织协调各部门的工作，确保协会各项活动的顺利进行。
- 管理协会的财务，负责财务报表的编制和上报。
具体工作：
- 编制协会工作计划，并组织实施。
- 组织筹备和主持协会活动。
- 管理协会财务，确保资金安全合理使用。
四、副秘书长
职责：
- 协助秘书长处理协会日常行政工作。
- 负责分管的部门工作，对分管领域的发展提出建议。
- 参与协会重大决策的讨论和制定。
具体工作：
- 协助秘书长组织筹备和主持协会活动。
- 协调分管部门之间的工作，确保部门工作目标的实现。
- 参与制定协会年度工作计划。
五、财务总监
职责：
- 负责协会的财务管理，确保财务工作的规范性和透明度。
- 编制和执行协会的财务预算。
- 监督和审核各部门的财务开支。
具体工作：
- 编制和执行协会财务预算。
- 监督和审核各部门的财务开支。
- 定期向理事会和会员大会报告财务状况。
六、秘书处
职责：
- 负责协会的日常行政工作。
- 协助秘书长处理协会日常事务。
- 组织协调各部门的工作，确保协会各项活动的顺利进行。
具体工作：
- 编制协会工作计划，并组织实施。
- 组织筹备和主持协会活动。
- 管理协会的文件和资料。
七、各专业委员会
职责：
- 负责协会某一特定领域的专业研究和活动组织。
- 为协会提供专业意见和建议。
- 组织开展专业培训和交流活动。
具体工作：
- 组织开展专业研究和交流活动。
- 为协会提供专业意见和建议。
- 组织开展专业培训和考核。
在协会的运作中，各个职务的设置和职责的明确至关重要。只有明确了各个职务的职责，才能确保协会工作的有序进行，更好地服务于会员和公众。