在公安部门的工作中，报告和通知是日常工作中不可或缺的公文形式。一份清晰、准确、高效的报告或通知，不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的及时性和准确性。以下是一些关于公文写作技巧，特别是针对公安部门如何高效撰写报告与通知的建议。
一、明确目的，精准定位
在撰写报告或通知之前，首先要明确其目的。是为了汇报工作进展、请求指示、传达政策还是发布紧急信息？明确目的有助于确定写作的重点和风格。
1. 报告
目的：汇报工作、反映情况、提出建议。
定位：客观、全面、重点突出。
2. 通知
目的：传达信息、部署工作、发布政策。
定位：简洁、明确、具体。
二、结构清晰，层次分明
一份好的公文，其结构应清晰，层次分明，便于阅读和理解。
1. 报告
结构：
- 标题：简洁明了，概括报告内容。
- 引言：简要介绍报告背景和目的。
- 正文：分条列项，逐项阐述工作进展、问题及建议。
- 结语：总结报告内容，提出展望。
2. 通知
结构：
- 标题：明确通知内容。
- 引言：简要介绍通知背景和目的。
- 正文：分条列项，逐项阐述通知内容。
- 结语：强调通知的重要性，提出执行要求。
三、语言规范，简洁明了
公文语言应规范、简洁、明了，避免使用口语、俚语和模糊不清的表达。
1. 报告
- 使用正式、客观的语言，避免主观臆断。
- 使用数据、事实说话，增强说服力。
- 避免使用模糊不清的词语，如“大概”、“可能”等。
2. 通知
- 使用简洁、明了的语言，便于理解。
- 使用命令式语气，明确执行要求。
- 避免使用冗长的句子和复杂的句式。
四、格式规范，排版美观
公文格式规范，排版美观，有助于提升公文的正式感和专业性。
1. 报告
- 使用统一的公文格式，如标题、正文、落款等。
- 排版美观，字体、字号、行距等符合规范。
2. 通知
- 使用统一的公文格式，如标题、正文、落款等。
- 排版美观，字体、字号、行距等符合规范。
五、案例分析
以下是一份公安部门报告和通知的案例，供参考。
报告案例
标题：关于2021年度公安工作总结及2022年工作计划
正文：
一、2021年度工作总结
- 成功破获各类刑事案件XX起，抓获犯罪嫌疑人XX名。
- 查处治安案件XX起，处罚违法人员XX名。
- 加强社会治安防控，确保了辖区治安稳定。
二、2022年工作计划
- 深入开展打击犯罪专项行动，严厉打击各类违法犯罪活动。
- 加强社会治安防控，提高群众安全感。
- 深化公安改革，提升公安工作效率。
通知案例
标题：关于进一步加强疫情防控工作的紧急通知
正文：
一、提高政治站位，充分认识疫情防控的重要性。
二、严格落实防控措施，加强重点场所、重点人群管控。
三、加强宣传教育，提高群众疫情防控意识。
四、加强监督检查，确保各项防控措施落实到位。
五、严格执行报告制度，及时上报疫情信息。
通过以上技巧，公安部门可以高效地撰写报告和通知，为工作顺利开展提供有力保障。