在机关、企事业单位中，公文写作是一项基本技能。规范的公文格式不仅能够体现单位的形象，还能确保信息的准确传达。以下，我们将详细解析公文写作的格式规范，并提供一些实用的范例。
一、公文的基本格式
1. 版头
- 公文份数序号：位于版心左上角第一行，用阿拉伯数字标识。
- 秘密等级和保密期限：位于版心左上角第二行，根据公文内容标注。
- 紧急程度：位于版心左上角第三行，根据公文紧急程度标注。
- 发文机关标志：位于版心居中位置，可以使用全称或者规范化简称。
2. 发文字号
- 发文机关代字：由发文机关自行规定。
- 年份：用四位阿拉伯数字表示。
- 发文顺序号：年份和发文顺序号用括号括入。
3. 标题
- 发文机关名称：位于标题之上，一般居中。
- 事由：位于发文机关名称之下，一般居中。
- 文种：位于事由之后，一般居中。
4. 主送机关
- 主送机关名称：位于标题之下，顶格写。
5. 正文
- 开头：一般简要说明发文的目的和依据。
- 主体：具体阐述发文事项，包括工作部署、要求、措施等。
- 结尾：提出希望、要求或号召。
6. 附件说明
- 位于正文下空一行左空二字编排。
7. 抄送机关
- 位于附件说明下空一行左空二字编排。
8. 发文机关署名
- 位于抄送机关下空一行居中编排。
9. 成文日期
- 位于发文机关署名下空一行右空四字编排。
10. 印章
- 位于成文日期上空一行右空二字编排。
二、实用范例解析
范例一：通知
标题：关于召开全体职工大会的通知
主送机关：全体职工
正文：
为加强公司内部管理，提高工作效率，经研究决定，于本月20日下午3点在公司会议室召开全体职工大会。请各位职工准时参加。
附件：大会议程
抄送机关：公司办公室、人力资源部
范例二：报告
标题：关于上半年工作总结及下半年工作安排的报告
主送机关：公司领导
正文：
一、上半年工作总结
（此处简要总结上半年工作）
二、下半年工作安排
（此处阐述下半年工作计划）
附件：上半年工作总结报告
抄送机关：公司各部门
通过以上范例，我们可以看出公文写作的基本格式和内容要求。在实际操作中，还需根据具体情况进行调整。希望这些解析能帮助大家轻松掌握公文写作格式规范。